Opsy legge ordini, conferme, DDT, fatture e listini da email, cassetto fiscale e WhatsApp. Li confronta riga per riga e ti dice cosa non torna e cosa fare.
La prima settimana è gratis, senza carta, sui tuoi documenti.
Lo usano già grossisti e distributori italiani
Aziende con cui abbiamo lavorato
Da un lato i clienti da incassare, dall’altro fornitori e corrieri da pagare: Opsy li controlla tutti e due coi documenti che hai già.
+Soldi che entrano
−Soldi che escono
01Vendite
Arrivano da email, WhatsApp e al banco. Opsy li mette in fila per passo: da consegnare, da fatturare, da incassare.
Da consegnare
Da fatturare
Da incassare
Il consegnato che aspettava la fattura diventa incasso. L’ordine arrivato su WhatsApp non si perde. Come funziona vendite
02Incassi
Pagamenti, consegne e fatture sul mese, per tutti i reparti. Cosa scade oggi, e i ritardi in rosso.
Un ritardo lo vedi il giorno in cui nasce, senza aspettare l’estratto conto. Come funziona incassi
03Acquisti
Ogni conferma del fornitore confrontata con il tuo ordine, riga per riga. Prezzo, sconto o quantità diversi sono cerchiati e spiegati.
| Articolo | Ordine | Conferma | Differenza |
|---|---|---|---|
| FER-VIT-440 | Sconto 12% | Sconto 5% | +100,50 € |
| FER-ANC-1095 | Sconto 12% | Sconto 8% | +44,40 € |
| FER-CHI-3540 | Sconto 10% | Sconto 5% | +34,00 € |
| FER-ANC-VIN | Prezzo concordato | Prezzo più alto | +43,20 € |
La differenza tra il prezzo pattuito e quello scritto in conferma resta in cassa. Come funziona acquisti
04Listini
Opsy legge il listino appena arriva per email e ti dice quanti prezzi cambiano. Il file aggiornato per il tuo gestionale lo prepara lui.
Vendi coi costi aggiornati, e un rincaro troppo alto lo guardi prima di caricarlo. Come funziona listini
05Magazzino
Se mancano pezzi lo vedi allo scarico. Le giacenze sono luogo per luogo, anche sul furgone e in deposito, prese dai DDT.
I pezzi mancanti sul DDT non li paghi, e sai quale merce è già di un cliente. Come funziona magazzino
06Corrieri
Ogni spedizione letta contro il tariffario che hai firmato. In cima il corriere con più da contestare.
I supplementi fuori contratto li chiedi indietro, spedizione per spedizione. Come funziona corrieri
07Chiedi a Opsy
«Quali ordini non tornano questa settimana?» Ti risponde coi numeri veri dei tuoi ordini. Poi gli chiedi di preparare la rettifica, e tu confermi.
Colleghi l’email e Opsy legge l’ultimo mese. Non cambi gestionale e non sposti niente.
Opsy legge l’ultimo mese di ordini, conferme, DDT e fatture, così come sono.
Le discrepanze dell’ultimo mese e quanto valgono, ognuna con l’email del fornitore citata parola per parola.
Impostazioni consigliate e regole dei fornitori, prese dalle loro email. La prima settimana è gratis, senza carta.
Trovato nei documenti dei nostri clienti, lato acquisti.
Letti nell’app il 19 settembre 2026 su quattro distributori: il primo è il valore delle differenze trovate tra ordini, conferme, DDT e fatture, il secondo quello segnato come recuperato.
Dall’altra parte dello schermo
Dalle prime demo al lavoro sui documenti reali. Queste sono alcune delle cose che ci avete detto, durante le chiamate.
Intercettazione delle email
«questa cosa è comodissima.»
Capire le discrepanze
«Ti dice perfettamente cosa c'è che non va e perché.»
Un aiuto nel lavoro quotidiano
«lo vedo proprio come un compagno di lavoro fidato e utile.»
Il registro degli articoli
«Questo è proprio il canovaccio massimo, secondo me. Questo è importante.»
Dal controllo al documento
«così è comodissimo.»
Collegare la propria casella
«Eh sicuramente il collegamento è più comodo.»
Ferramenta, idrotermosanitario, forniture industriali, alimentari, farmaceutico, e-commerce: gli stessi documenti, le stesse conferme da controllare.
Scegli una funzione, un reparto o Opsy intero. Paghi solo quello che gli affidi.
Una funzione
99 €al mese
Per esempio le conferme: ordine contro conferma, rettifica e sollecito pronti.
Un reparto
299 €al mese
Acquisti, cioè conferme, consegne, fatture e listini. Oppure Vendite, o Amministrazione.
Tutti i reparti
429 €al mese
Opsy intero, per tutto l’ufficio, senza limite di utenti.
La prima settimana è gratis, senza carta di credito, sui tuoi documenti.
Prova sulla tua email Tutti i dettagli dei prezziIn 25 minuti guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy insieme. La prima settimana è gratis, senza carta.
Scegli un orarioGli acquisti, i documenti, il controllo che oggi richiede più tempo.
Colleghi la tua email, Opsy legge i primi documenti e vediamo cosa torna.
Ti aiutiamo a iniziare sui tuoi documenti.
No. Ti registri, colleghi la casella email e la prima settimana è gratuita, senza carta. Se preferisci, prenoti 25 minuti e lo apriamo insieme.
No. La prima settimana è gratuita e non chiediamo nessun dato di pagamento per iniziare.
Puoi partire dai documenti che arrivano via email o che carichi in Opsy. Il gestionale resta al suo posto. Se serve uno scambio diretto di dati, valutiamo insieme il collegamento sul tuo ambiente.
Ordini fornitori, conferme, DDT e fatture. Opsy collega i documenti, confronta le righe e gestisce anche consegne parziali e fatture che si riferiscono a più documenti. Puoi aggiungere listini fornitori e tariffari dei corrieri ai controlli.
Il registro mostra le quantità ordinate, confermate, spedite e fatturate ricavate dai documenti. Ti aiuta a seguire le consegne; le giacenze fisiche e i movimenti di magazzino restano nel tuo gestionale.
Sì. Le viste Vendite collegano ordini cliente e acquisti che li coprono, mostrano le date promesse da verificare e i DDT da controllare prima di fatturare. Durante la demo guardiamo il tuo flusso e da dove conviene partire.
Opsy segnala le differenze e ti aiuta a comprenderle. La rettifica al fornitore si prepara sulla pratica: controlli il contenuto e decidi come procedere. L’assistente AI può cercare informazioni e spiegare i rilievi.
Niente: ti registri e la prima settimana sui tuoi documenti è gratuita. Poi si va da 99 € al mese per una funzione a 429 € per Opsy intero, con tutti gli ordini compresi, e lo attivi solo se decidi di continuare. Se vuoi confermare insieme perimetro e funzionalità prima di iniziare, bastano 25 minuti in call.
Un ordine, una conferma, un DDT o una fattura che controlli spesso. Se il problema è un prezzo o una spesa di trasporto, porta anche il listino o il tariffario di riferimento. Partiamo da lì.
