Cosa fa Opsy in pratica?

Opsy intercetta i documenti d'ordine (cliente e fornitore), li collega tra loro e controlla che tornino. Se trova discrepanze, avvisa l'operatore e, se serve, anche cliente o fornitore.

Funziona con il mio gestionale?

Sì. Partiamo dagli output che già avete (PDF, XML, export). Lavoriamo con qualsiasi gestionale italiano.

Devo cambiare processo interno per usarlo?

No. Opsy si inserisce nel flusso che avete oggi. Il team continua a lavorare come sempre, solo che vede solo le eccezioni invece di controllare tutto a mano.

Quanto tempo ci vuole per partire?

Il setup tipico richiede 1-2 settimane. Già nella call da 25 minuti vi facciamo vedere un primo match con dati reali e discrepanze trovate automaticamente.

Come gestite sicurezza e privacy dei documenti?

Dati in data center EU, conformità GDPR, accessi profilati e tracciabilità completa. In call vi spieghiamo le opzioni (cloud o on-prem, permessi, retention) in base alla vostra organizzazione.

Dipende da volumi, canali da intercettare e livello di integrazione col gestionale. In call capiamo cosa vi serve e vi facciamo una proposta semplice e coerente.

Più controllo.
Meno controlli.

Opsy è l'agente AI che riceve in automatico ordini, conferme, DDT e fatture, e quando trova un'incongruenza propone all'operatore l'azione di rettifica, eseguendola se approvata.

Entra in waitlist Come funziona

11 su 11aziende pilota raccomandano

Setup in 1–2 settimane

Costruito su

AnthropicVercelNext.jsPostgreSQLStripeGoogle CloudGDPR conformeSOC 2 in roadmap

Tre passi · come funziona

Riceve. Confronta. Esegue.

Tre operazioni continue, una sola per te: approvare. Tu vedi le eccezioni e le azioni proposte, e ti liberi dal controllo manuale.

01Passo / 03

Riceve dai tuoi canali

Email, gestionale, WhatsApp, PEC, portali fornitori. Opsy raccoglie ordini, conferme, DDT e fatture da dove già arrivano. Non chiede di cambiare nulla.

emailwhatsapppecportaligestionale

02Passo / 03

Confronta riga per riga

Allinea i documenti della stessa pratica e mette in corrispondenza ogni campo. Sui listini con migliaia di referenze e prezzi negoziati per cliente, la precisione misurata è del 99,8 percento.

prezzoscontoquantità

03Passo / 03

Propone l'azione, la esegue se approvi

Quando trova un'incongruenza, Opsy ti scrive con il riferimento alla pratica, alla riga, e propone la rettifica concreta. Approvi con un click e la esegue. Tutto il resto continua nello sfondo.

proposta scritta1 click approvaesecuzioneaudit log

Riga per riga, su ogni pratica.

Calcolatore · 04 variabili

Quanto vale, davvero, smettere di controllare a mano?

Numeri tarati sul caso CT Consulting: 94 percento del tempo recuperato sul controllo manuale, costo orario reale calcolato su 1.500 ore produttive l'anno (ferie, permessi e formazione escluse).

Il tuo flussoaggiornamento in tempo reale

Persone in amministrazione3 persone

Ore di controllo / settimana15 ore

Costo azienda per dipendente36.000 €

Documenti gestiti al mese500

Risparmio annuo stimato

52.800 €

Da 2.340 ore che oggi finirebbero nel controllo manuale, Opsy te ne restituisce 2.200, il 94 % del tempo che oggi se ne va a controllare a mano.

−94 %

del tempo speso oggi

2.200 h

ore recuperate / anno

468

errori rilevati / anno

24 €

costo orario reale

Entra in waitlist

Esito · caso N° 01

Tre ore restituite, ogni giorno.

Misurato su 11 operatori, oltre 1.800 ordini e 3.000 documenti reali in due stagioni di produzione. Quando si toglie il controllo a mano, succede sempre la stessa cosa:

Sei piatti chiari su rail con un orb scuro al termine

CT Consulting · idrotermosanitario

operatori

3.046

documenti

1.852

ordini

Le conferme con prezzi diversi arrivavano ogni giorno. Tre ore di controllo manuale, errori che sfuggivano. Con Opsy ci segnala solo cosa non torna.
Responsabile Acquisti · CT Consulting

controlli eseguiti

0,5 h

ore risparmiate

€ 0

risparmio stimato

errori rilevati

Leggi il caso completo

Arredamento · E-commerce

Cosa stiamo risolvendo

Fatture corriere cumulative mensili da 2.000–4.000 spedizioni allineate riga per riga
Conferme fornitore in spagnolo (Forest) integrate nel flusso italiano
CSV corriere da 60–120 colonne riconciliati con ordine cliente e DDT
Loop chiuso tra venduto su marketplace, store fisico e magazzino

Pilota live · onboarding maggio 2026

Utensileria · Distribuzione B2B

Cosa stiamo risolvendo

Aggiornamento listini fornitore che oggi prende il 60% del tempo operatore
Sincronizzazione 40 ordini Amazon Seller Central + B2B in pochi minuti
Listini negoziati per cliente B2B con prezzi specifici per portafoglio
Pilota apri-pista per 52 distributori del consorzio TT Group

Pilota live · Volterra maggio 2026

Dati misurati su 10.000 + pratiche reali. Non simulati.

Atlas operativo · settori

Per chi vive di flussi documentali. Sei tu?

Opsy lavora ovunque ci siano ordini, conferme, DDT e fatture in movimento. Sotto, gli esempi precisi che stiamo già risolvendo nei pilota attivi.

Atlas / 01 · cosa stiamo risolvendo

Dove c'è un magazzino,
c'è una riconciliazione.

Il pattern regge ovunque ci siano arrivi, controlli, e fatture che entrano dopo. Se ti riconosci in uno di questi esempi, ti facciamo vedere il flusso in demo.

Entra in waitlist Vedi i casi

Esempi dai pilota attivi

01Listini fornitore aggiornati a mano che oggi prendono il 60% del tempo operatore
02Fatture corriere cumulative mensili da 2.000–4.000 spedizioni allineate riga per riga
03Conferme fornitore con prezzi diversi ogni giorno, su listini negoziati per cliente
04Vintage che cambia stagione su migliaia di SKU, da SKU 2023 a SKU 2024
05Multi-ordini scaglionati dello stesso articolo con consegne differite
06Marketplace, B2B classico e store fisico allineati sulla stessa pratica

Lavoriamo anche con

CosmeticiVino e beverageModaGDOHorecaFarmacieDistribuzione industrialePiscineMarmi e tile

Non trovi il tuo? Scrivilo in waitlist

Entra in lista

Lista d'attesa · apertura settembre 2026

Impara gratis.
Se distribuisci, ti chiamiamo.

Quello che usiamo noi ogni giorno per gestire Opsy, in dotazione. Cartelle di automazione pronte, prompt, video tutorial e una sessione di domande live ogni settimana, dritti sul tuo Claude o Codex. Se sei un'azienda di distribuzione, in più il nostro team ti aiuta a metterle in pratica dentro la tua azienda.

6 cartelle di automazione pronte, ognuna un sistema completo con file, prompt e tutorial

Branding, PDF brandizzati, social media, client acquisition, CRM e follow-up, wiki e transcript intelligence

Una sessione di domande live ogni settimana con Alessandro

Tutto gratis, anche dopo l'apertura di Opsy a settembre

Solo per distributori

Se sei un'azienda di distribuzione, hai accesso al servizio di concierge direttamente dal nostro team.

Ti contattiamo entro 48 ore e implementiamo insieme questi sistemi dentro la tua azienda.

Nessun impegno
Nessun corso a pagamento, mai
Risposta del team entro 48 ore

0aziende già in lista

Le informazioni che lasci nel form personalizzano il tuo percorso. I nostri agenti AI le usano per ordinare tutorial, esempi e contenuti pensati sulla tua azienda.

Prima · Dopo

Lo stesso flusso, due modi di tenerlo.

Una pila di carta che cresce ogni giorno, oppure un flusso che gira da solo. Misurato su un anno di pilota.

Oggi

A mano, a campione, in orario di ufficio.

Con Opsy

Live

In autonomia, su ogni riga, ventiquattro ore al giorno.

Tempo di controllo

3–4 ore al giorno

Tempo di controllo

5–10 minuti−94 %

Errori che sfuggono

fino a 12 %

Errori che sfuggono

marginali

Copertura nel tempo

solo orario di ufficio

Copertura nel tempo

24 ore su 24

Profondità del controllo

a campione

Profondità del controllo

ogni riga, ogni pratica

Diecimila + pratiche · undici operatori amministrativi

Risposte · 08 in tutto

Quello che ci chiedete prima di partire.

Le otto domande che ricevono il novanta percento delle risposte che diamo in call. Se ne manca una, scrivici.

Opsy intercetta i documenti d'ordine, li mette in corrispondenza tra loro e controlla che i numeri tornino. Se trova un'incongruenza, avvisa l'operatore e, se serve, anche cliente o fornitore.

Altre domande? Scrivici in 25 minuti di call.

Risorse

Approfondisci la riconciliazione documentale.

Guide, comparative, casi reali e analisi di processo. Niente fluff, materiale operativo che usiamo anche in call.

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Ciclo passivo7 min · lettura

E-commerce mobili: il ciclo passivo che si rompe a 250 ordini

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RisorseRiservato3 min

Smetti di
controllare a mano.

Siamo a capacity fino a settembre 2026. Entra in waitlist: ricevi ogni lunedì un tutorial pratico sull'automazione AI che usiamo noi ogni giorno. Niente corsi a pagamento.

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Apertura pubblica settembre 2026Formazione gratuita ogni lunedìNessun impegno

Sfera blu levigata su sfondo ink — Opsy come ente che osserva

Opsy · pilota Q2 2026

Più controllo. Meno controlli.WeWill · Corso Monforte 19 · Milano

Più controllo.
Meno controlli.