Ogni acquisto.
Sotto controllo.
Ordini, consegne, fatture, listini e costi di trasporto. Opsy collega i documenti e ti mostra cosa non torna.
Aziende con cui abbiamo lavorato
Il fornitore ha cambiato
prezzo o quantità?
Controllare ogni conferma a mano richiede tempo. Un prezzo diverso o una quantità sbagliata possono sfuggire. Opsy inizia confrontando conferma e ordine e mostra le differenze da verificare.
Ti apre i due documenti sulla riga sbagliata
Prezzo, quantità o data che non coincidono: vedi il punto esatto, senza rileggere tutto.
Ti scrive la mail di rettifica al fornitore
Con le differenze da contestare già dentro. La controlli e la invii dall’app.
Ti dice quali conferme mancano e da quando
Imposti i tempi di attesa per fornitore. Trovi gli ordini da sollecitare e mandi la richiesta da lì.
Il prezzo rispetta
il listino concordato?
Il prezzo della conferma va verificato anche rispetto al listino e agli sconti concordati con il fornitore. Opsy confronta i documenti con il listino e le condizioni del fornitore.
Ti confronta col listino e le promozioni attive
Tieni insieme listino base, promozioni e relative validità. Confronti le condizioni disponibili per non perdere un prezzo più conveniente.
Ti mostra da quale listino arriva la differenza
Risali al listino usato nel controllo. Capisci da dove arriva la differenza prima di chiedere una correzione.
Si adatta alle regole di ogni fornitore
Salvi condizioni e indicazioni di lettura per quel fornitore. Il controllo tiene conto di come lavorate insieme.
Quanto manca
da ricevere?
Quando un ordine viene consegnato in più volte, devi cercare nei DDT per capire quanta merce manca. Opsy confronta ordine, DDT e fattura fornitore e segnala le quantità mancanti.
Ti collega tutti i DDT allo stesso acquisto
Opsy collega più DDT allo stesso acquisto. Le consegne parziali restano leggibili, anche quando arrivano a distanza di settimane.
Ti separa ordinato, confermato, spedito e fatturato
Il registro distingue ordinato, confermato, spedito e fatturato. Vedi cosa risulta dai documenti e cosa manca ancora.
Ti individua le righe da controllare prima di pagare
Confronti fattura, prezzi concordati e quantità nei DDT. Le righe da verificare sono già individuate.
Il corriere ha applicato
la tariffa giusta?
Verificare ogni spedizione sulla fattura richiede tempo, soprattutto quando cambiano fasce, sconti e condizioni. Opsy confronta gli importi fatturati con il tariffario del corriere.
Ti scompone l’addebito del corriere
Il controllo tiene conto di tariffario, sconti e condizioni del corriere. Puoi ricostruire la differenza, spedizione per spedizione.
Ti segnala quando manca un dato per verificare
Se manca un dato necessario, sai perché il controllo non è completo. Non confondi un importo non verificato con uno corretto.
Ti fa simulare le condizioni prima di decidere
Provi le condizioni di trasporto sui dati disponibili e confronti il risultato, senza modificare le fatture.
Stessa spedizione · +5,50 € da verificare
Hai consegnato.
Hai fatturato tutto?
Ordine cliente, DDT e fattura devono riportare quantità e prezzi coerenti. Con consegne parziali è facile perdere il conto di cosa resta da fatturare. Opsy collega ordini cliente e acquisti e segnala i DDT da controllare.
Ti collega l’ordine cliente agli acquisti che lo coprono
Colleghi l’ordine cliente agli acquisti che lo coprono. Un ritardo del fornitore diventa una consegna cliente da verificare.
Ti tiene offerta, margine e DDT sullo stesso percorso
Richieste, offerte, prezzi, margini e DDT nello stesso percorso. Controlli cosa è stato consegnato prima di fatturare.
Ti tiene documenti, note e decisioni sullo stesso ordine
Documenti, note e decisioni restano insieme. Chi riprende il lavoro capisce cosa è successo e cosa fare dopo.
60 pezzi consegnati · 720 € di merce fatturata
Dal primo ordine alla consegna.
Tutti i documenti collegati.
Il contesto completo, con le tue regole.
Ogni reparto trova
i documenti che gli servono.
Il fornitore ha cambiato un prezzo o uno sconto?
Opsy confronta la conferma con l’ordine e il listino concordato. Ti mostra la riga diversa e prepara la richiesta di rettifica: la controlli e la invii dall’app.
Vediamolo sul tuo flusso100 pezzi · confronto con il listino
Chiedilo a Opsy.
Fai una domanda sui tuoi ordini, come la faresti a un collega. Opsy legge ordine, conferme, DDT e comunicazioni collegate per spiegarti cosa è cambiato, cosa manca e in quale documento trovare la risposta.
E poi chiedigli di farlo.
Quando c’è una differenza, Opsy ti aiuta anche a risolverla: prepara la richiesta di rettifica con i riferimenti dell’ordine. Tu controlli il messaggio e confermi l’invio.
Alla riga 12, il raccordo M20 è confermato a 8,40 €. Nell’ordine il prezzo è 8,00 €, come nell’accordo allegato. Su 100 pezzi sono 40 € in più da verificare.
Dall’altra parte dello schermo
Le parole di chi
ha provato Opsy.
Dalle prime demo al lavoro sui documenti reali. Queste sono alcune delle cose che ci avete detto, durante le chiamate.
Intercettazione delle email
«questa cosa è comodissima.»
Capire le discrepanze
«Ti dice perfettamente cosa c'è che non va e perché.»
Un aiuto nel lavoro quotidiano
«lo vedo proprio come un compagno di lavoro fidato e utile.»
Il registro degli articoli
«Questo è proprio il canovaccio massimo, secondo me. Questo è importante.»
Dal controllo al documento
«così è comodissimo.»
Collegare la propria casella
«Eh sicuramente il collegamento è più comodo.»
Quanto tempo dedicate al controllo dei documenti?
Inserisci le ore di lavoro e la quota che pensi di automatizzare. Ottieni una stima da approfondire insieme in demo.
Simulazione su 48 settimane. La quota è una tua ipotesi, non un risultato garantito. Il valore del tempo non equivale a un risparmio di cassa.
Preferisci farlo insieme?
In 25 minuti guardiamo il tuo flusso e apriamo Opsy con te sui tuoi documenti. Il primo mese resta gratuito.
Scegli un orarioCi mostri come lavorate oggi
Gli acquisti, i documenti, il controllo che oggi richiede più tempo.
Apriamo Opsy insieme
Colleghi la casella, Opsy legge i primi documenti e vediamo cosa torna.
Continui gratis per un mese
Con quattro call settimanali di affiancamento, se le vuoi.
Prima di partire.
Devo parlare con qualcuno per iniziare?
No. Ti registri, colleghi la casella di posta e il primo mese è gratuito, senza carta. Se preferisci, prenoti 25 minuti e lo apriamo insieme.
Serve una carta di credito?
No. Il primo mese è gratuito e non chiediamo nessun dato di pagamento per iniziare.
Devo cambiare gestionale?
Puoi partire dai documenti che arrivano via email o che carichi in Opsy. Il gestionale resta al suo posto. Se serve uno scambio diretto di dati, valutiamo insieme il collegamento sul tuo ambiente.
Quali documenti controlla?
Ordini fornitori, conferme, DDT e fatture. Opsy collega i documenti, confronta le righe e gestisce anche consegne parziali e fatture che si riferiscono a più documenti. Puoi aggiungere listini fornitori e tariffari dei corrieri ai controlli.
Opsy gestisce anche il magazzino?
Il registro mostra le quantità ordinate, confermate, spedite e fatturate ricavate dai documenti. Ti aiuta a seguire le consegne; le giacenze fisiche e i movimenti di magazzino restano nel tuo gestionale.
Opsy segue anche le vendite?
Sì. Le viste Vendite collegano ordini cliente e acquisti che li coprono, mostrano le date promesse da verificare e i DDT da controllare prima di fatturare. Durante la demo guardiamo il tuo flusso e da dove conviene partire.
Decide e invia tutto da solo?
Opsy segnala le differenze e ti aiuta a comprenderle. La rettifica al fornitore si prepara sulla pratica: controlli il contenuto e decidi come procedere. L’assistente AI può cercare informazioni e spiegare i rilievi.
Quanto costa partire?
Niente: ti registri e il primo mese sui tuoi documenti è gratuito. Il piano pubblicato parte da 99 € al mese per 100 ordini fornitore, e lo attivi solo se decidi di continuare. Se vuoi confermare insieme perimetro e funzionalità prima di iniziare, bastano 25 minuti in call.
Cosa devo portare alla demo?
Un ordine, una conferma, un DDT o una fattura che controlli spesso. Se il problema è un prezzo o una spesa di trasporto, porta anche il listino o il tariffario di riferimento. Partiamo da lì.